MON MÉTIER ? 

VOUS FACILITEZ LE VÔTRE ! 

gestion administrative

Confiez vos tâches administratives à

VD SECRÉTARIAT,

et recentrez vous sur l’essentiel :

VOTRE MÉTIER !

PRESTATIONS ADMINISTRATIVES
PROPOSÉES :

GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE :

  • Création de modèles de documents administratifs types (formulaires, devis, bordereaux, factures,…),
  • Démarches et formalités administratives (impôts, URSSAF, etc.) et/ou assistance aux démarches administratives auprès d’organismes d’État,
  • Recherches thématiques sur Internet,
  • Création ou réorganisation complète du système de gestion administrative,
  • Conception de fichiers, de documents, de courriers, de compte-rendu, de tableaux, de tableurs, etc…,
  • Rédaction et mise en place de procédures internes (règlement intérieur, déplacement, facturation, etc.),
  • Création de présentations PowerPoint,
  • Dossier de demande ou renouvellement d’agrément, mise en place d’un agrément,
  • Relecture et correction,
  • Gestion du courrier postal et numérique (e-mail) : réception, traitement, envoi, mise sous pli, affranchissement, publipostage,
  • Petite gestion administrative courante : tri, classement, photocopies, numérisation, archivage.

SAISIE :

  • Création d’une base de données,
  • Saisie de données et/ou d’une base de données,
  • Saisie de rapports, compte-rendu, documents, etc.,
  • Saisie d’après un enregistrement audio (transcription),
  • Saisie d’après des notes manuscrites.

GESTION D'AGENDA :

  • Création d’un agenda / agenda en ligne,
  • Mise à jour d’agenda,
  • Organisation de planningn
  •  Prise de RDV.

GESTION
DU PERSONNEL :

GESTION DU RECRUTEMENT

  • Création, saisie et mise en ligne d’annonces,
  • Création et saisie de fiche de poste,
  • Tri et classification des CV,
  • Prise de RDV et préparation des entretiens d’embauche,
  • Organisation des entretiens,
  • Traitements des pièces administratives des candidats retenus et déclarations d’embauche.

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :

  • Externalisation de la formation,
  • Création de supports d’entretiens annuels,
  • Analyse d’entretiens et compte-rendu,
  • Création de support d’entretien individuel et autres documents internes,
  • Collecte des éléments de paie,
  • Contrôle, impression et envoi des bulletins de paie effectués par le comptable,
  • Tenue des dossiers du personnel,
  • Gestion des contrats,
  • Gestion du temps de présence,
  • Gestion de planning,
  • Organisation des congés,
  • Suivi et organisation des visites médicales,
  • Traitement des demandes de formation des salariés.

ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS PROFESSIONNELS :

  • Recherche de salle, de prestataires,
  • Préparation d’assemblée, de réunions,
  • Gestion et communication avec les prestataires,
  • Création, envoi, suivi et relances des invitations,
  • Prise de commandes, de réservations, etc…

Prestations administratives effectuées dans votre entreprise ou à distance, en fonction d’un nombre d’heures déterminées en amont.

Liste non-exhaustive, toute demande sera étudiée !