MON MÉTIER ? VOUS FACILITEZ LE VÔTRE ! Confiez vos tâches administratives à VD SECRÉTARIAT, et recentrez vous sur l’essentiel : VOTRE MÉTIER ! OPTIMISER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE VOTRE ENTREPRISE ! PRESTATIONS ADMINISTRATIVESPROPOSÉES : GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE : Création de modèles de documents administratifs types (formulaires, devis, bordereaux, factures,…), Démarches et formalités administratives (impôts, URSSAF, etc.) et/ou assistance aux démarches administratives auprès d’organismes d’État, Recherches thématiques sur Internet, Création ou réorganisation complète du système de gestion administrative, Conception de fichiers, de documents, de courriers, de compte-rendu, de tableaux, de tableurs, etc…, Rédaction et mise en place de procédures internes (règlement intérieur, déplacement, facturation, etc.), Création de présentations PowerPoint, Dossier de demande ou renouvellement d’agrément, mise en place d’un agrément, Relecture et correction, Gestion du courrier postal et numérique (e-mail) : réception, traitement, envoi, mise sous pli, affranchissement, publipostage, Petite gestion administrative courante : tri, classement, photocopies, numérisation, archivage. SAISIE : Création d’une base de données, Saisie de données et/ou d’une base de données, Saisie de rapports, compte-rendu, documents, etc., Saisie d’après un enregistrement audio (transcription), Saisie d’après des notes manuscrites. GESTION D'AGENDA : Création d’un agenda / agenda en ligne, Mise à jour d’agenda, Organisation de planningn Prise de RDV. GESTION DU PERSONNEL : GESTION DU RECRUTEMENT Création, saisie et mise en ligne d’annonces, Création et saisie de fiche de poste, Tri et classification des CV, Prise de RDV et préparation des entretiens d’embauche, Organisation des entretiens, Traitements des pièces administratives des candidats retenus et déclarations d’embauche. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : Externalisation de la formation,Création de supports d’entretiens annuels,Analyse d’entretiens et compte-rendu,Création de support d’entretien individuel et autres documents internes,Collecte des éléments de paie,Contrôle, impression et envoi des bulletins de paie effectués par le comptable,Tenue des dossiers du personnel,Gestion des contrats,Gestion du temps de présence,Gestion de planning,Organisation des congés,Suivi et organisation des visites médicales,Traitement des demandes de formation des salariés. ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS PROFESSIONNELS : Recherche de salle, de prestataires, Préparation d’assemblée, de réunions, Gestion et communication avec les prestataires, Création, envoi, suivi et relances des invitations, Prise de commandes, de réservations, etc… Prestations administratives effectuées dans votre entreprise ou à distance, en fonction d’un nombre d’heures déterminées en amont.Liste non-exhaustive, toute demande sera étudiée ! MES TARIFS CONTACTEZ-MOI