MON MÉTIER ?
VOUS FACILITEZ LE VÔTRE !
Confiez vos tâches administratives à
VD SECRÉTARIAT,
et recentrez vous sur l’essentiel :
VOTRE MÉTIER !
PRESTATIONS ADMINISTRATIVES
PROPOSÉES :
GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE :
- Création de modèles de documents administratifs types (formulaires, devis, bordereaux, factures,…),
- Démarches et formalités administratives (impôts, URSSAF, etc.) et/ou assistance aux démarches administratives auprès d’organismes d’État,
- Recherches thématiques sur Internet,
- Création ou réorganisation complète du système de gestion administrative,
- Conception de fichiers, de documents, de courriers, de compte-rendu, de tableaux, de tableurs, etc…,
- Rédaction et mise en place de procédures internes (règlement intérieur, déplacement, facturation, etc.),
- Création de présentations PowerPoint,
- Dossier de demande ou renouvellement d’agrément, mise en place d’un agrément,
- Relecture et correction,
- Gestion du courrier postal et numérique (e-mail) : réception, traitement, envoi, mise sous pli, affranchissement, publipostage,
- Petite gestion administrative courante : tri, classement, photocopies, numérisation, archivage.
SAISIE :
- Création d’une base de données,
- Saisie de données et/ou d’une base de données,
- Saisie de rapports, compte-rendu, documents, etc.,
- Saisie d’après un enregistrement audio (transcription),
- Saisie d’après des notes manuscrites.
GESTION D'AGENDA :
- Création d’un agenda / agenda en ligne,
- Mise à jour d’agenda,
- Organisation de planningn
- Prise de RDV.
GESTION
DU PERSONNEL :
GESTION DU RECRUTEMENT
- Création, saisie et mise en ligne d’annonces,
- Création et saisie de fiche de poste,
- Tri et classification des CV,
- Prise de RDV et préparation des entretiens d’embauche,
- Organisation des entretiens,
- Traitements des pièces administratives des candidats retenus et déclarations d’embauche.
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- Externalisation de la formation,
- Création de supports d’entretiens annuels,
- Analyse d’entretiens et compte-rendu,
- Création de support d’entretien individuel et autres documents internes,
- Collecte des éléments de paie,
- Contrôle, impression et envoi des bulletins de paie effectués par le comptable,
- Tenue des dossiers du personnel,
- Gestion des contrats,
- Gestion du temps de présence,
- Gestion de planning,
- Organisation des congés,
- Suivi et organisation des visites médicales,
- Traitement des demandes de formation des salariés.
ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS PROFESSIONNELS :
- Recherche de salle, de prestataires,
- Préparation d’assemblée, de réunions,
- Gestion et communication avec les prestataires,
- Création, envoi, suivi et relances des invitations,
- Prise de commandes, de réservations, etc…
Prestations administratives effectuées dans votre entreprise ou à distance, en fonction d’un nombre d’heures déterminées en amont.
Liste non-exhaustive, toute demande sera étudiée !